English version below

Datenschutzhinweise für das Gewinnspiel

Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 DSGVO
Mit der Teilnahme an unserem Gewinnspiel werden personenbezogene Daten verarbeitet. Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung.

1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
Falk Smilowski

Wabestraße 24a

38106 Braunschweig

Deutschland

E-Mail: info@kit-chronicles.com

  1. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Gewinnspiels. Hierzu gehören insbesondere:

  • Prüfung der Teilnahmeberechtigung,
  • Ermittlung und Benachrichtigung der Gewinner,
  • Versand des Gewinns.
  1. Welche Daten werden verarbeitet?

Je nach Ablauf des Gewinnspiels verarbeiten wir folgende Daten:

  • Ihren YouTube-Nutzernamen,
  • den Inhalt Ihres Kommentars bzw. Ihrer Teilnahme,
  • im Gewinnfall Ihren Namen sowie Ihre Postanschrift oder E-Mail-Adresse, soweit diese für die Gewinnzustellung erforderlich sind.

 

  1. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung des Gewinnspiels sowie gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer ordnungsgemäßen Durchführung und Missbrauchsvermeidung.

  1. Speicherdauer
    Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung des Gewinnspiels und die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Nach Abschluss des Gewinnspiels und Versand der Gewinne werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
  2. Weitergabe der Daten
    Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, soweit dies für die Zustellung des Gewinns erforderlich ist (z. B. an ein Versandunternehmen). Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nicht.
  3. Betroffenenrechte
    Sie haben das Recht auf:
  • Auskunft über die gespeicherten Daten,
  • Berichtigung unrichtiger Daten,
  • Löschung Ihrer Daten,
  • Einschränkung der Verarbeitung,
  • Datenübertragbarkeit,
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung,
  • Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

 

  1. Freiwilligkeit der Bereitstellung
    Die Bereitstellung Ihrer Daten erfolgt freiwillig. Ohne die erforderlichen Angaben ist jedoch eine Teilnahme am Gewinnspiel bzw. die Übersendung des Gewinns nicht möglich.
  2. Hinweis zu YouTube
    Das Gewinnspiel steht in keiner Verbindung zu YouTube und wird weder von YouTube gesponsert, unterstützt noch organisiert. Ansprechpartner und Verantwortlicher ist ausschließlich der oben genannte Veranstalter. Bei der Nutzung von YouTube gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von YouTube bzw. Google.

https://www.youtube.com/t/terms?hl=de&override_hl=1

  1. Hinweis zu Instagram

Dieses Gewinnspiel steht in keiner Verbindung zu Instagram oder Meta und wird in keiner Weise von Instagram gesponsert, unterstützt oder organisiert. Instagram steht nicht als Ansprechpartner für dieses Gewinnspiel zur Verfügung. Mit der Teilnahme am Gewinnspiel stellen die Teilnehmer Instagram von jeglicher Haftung vollumfänglich frei.
11. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden:
info@kit-chronicles.com

Teilnahmebedingungen für das Gewinnspiel

  1. Veranstalter

Veranstalter des Gewinnspiels ist:

Falk Smilowski (Kit Chronicles)

Wabestraße 24a

38106 Braunschweig

Deutschland

E-Mail: info@kit-chronicles.com

  1. Teilnahmeberechtigung
  • Zielgruppe: Die Teilnahme steht allen Interessierten offen (weltweit).
  • Bestehende Buchungen: Personen, die bereits einen Workshop gebucht haben, dürfen ebenfalls teilnehmen. Im Gewinnfall wird der Gewinn mit der bestehenden Buchung verrechnet.
  • Ausschluss/Mindestalter: Das Mindestalter für die Teilnahme beträgt 18 Jahre.
  1. Teilnahme und Ablauf
  • Teilnahme auf YouTube: Die Teilnahme erfolgt durch das Verfassen eines Kommentars unter dem Gewinnspiel-Video auf YouTube. Im Kommentar ist anzugeben, ob man detaillierte, aufwendige Bemalungen („high-quality paintjobs“) oder schnelles Bemalen („speedpainting“) bevorzugt oder welchen Tipp aus dem Video man am liebsten mochte.
  • Teilnahme auf Instagram: Die Teilnahme erfolgt durch das Abonnieren des Account „kit_chronicles_scalemodels“, dem Liken des Gewinnspielposts und dem Verfassen eines Kommentars.
  • Kanäle: Das Gewinnspiel wird parallel auf YouTube und Instagram durchgeführt.
  1. Zeitraum des Gewinnspiels
  • Beginn: Mit Veröffentlichung des Videos/Beitrags.
  • Ende (Teilnahmeschluss): 13. September 2026 um 23:59 Uhr.
  1. Preise

Anlässlich des Erreichens von 10.000 YouTube-Abonnenten und 1.000 Instagram-Followern werden folgende Preise verlost:

  • 1. Preis: 1x kostenfreier Platz für einen Workshop nach Wahl.
  • 2. Preis: 1x Gutschein im Wert von 100 € für einen beliebigen angebotenen Workshop.
  • 3. Preis: 1x Gutschein im Wert von 50 € für einen beliebigen angebotenen Workshop.
  1. Ermittlung der Gewinner

Die Gewinner werden nach Ablauf des Teilnahmezeitraums nach dem Zufallsprinzip unter allen gültigen Kommentaren ermittelt.

  1. Benachrichtigung der Gewinner

Die Gewinner werden nach dem 13. September 2026 direkt über die Plattform (YouTube-Kommentar/Antwort bzw. Instagram-Direktnachricht) benachrichtigt.

  1. Gewinnübermittlung und Kosten

Für die Übermittlung der digitalen Gewinne fallen für die Gewinner keinerlei Kosten an.

Keine Barauszahlung. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

Official Terms and Conditions for the Giveaway

  1. Organizer

The organizer of this giveaway is:

Falk Smilowski (Kit Chronicles)

Wabestraße 24a

38106 Braunschweig

Germany

Email: info@kit-chronicles.com

  1. Eligibility
  • Who can participate: Open worldwide to all participants.
  • Existing bookings: Individuals who have already booked a workshop are fully eligible to participate. If you win, the prize value can be applied to your existing booking.
  • Age requirements: The participant must be 18 years of age or older.
  1. How to Enter
  • Entry Method on YouTube: Leave a comment under the giveaway video on YouTube stating whether you prefer detailed, high-quality paintjobs or if you are more of a “speedpainting” person or which tip in the video you enjoyed the most.
  • Entry Method on Instagram: To enter, follow the account ‘kit_chronicles_scalemodels’, like the giveaway post and leave a comment.
  • Platforms: The giveaway is conducted simultaneously on YouTube and Instagram.
  1. Promotional Period
  • Start: Upon publication of the giveaway video/post.
  • End (Deadline): September 13, 2026, at 11:59 PM GMT.
  1. Prizes

To celebrate reaching 10,000 YouTube subscribers and 1,000 Instagram followers, the following prizes are being given away:

  • 1st Prize: 1x Free spot for a workshop of your choice (in-person or online).
  • 2nd Prize: 1x €100 voucher for any hosted workshop.
  • 3rd Prize: 1x €50 voucher for any hosted workshop.
  1. Winner Selection

Winners will be selected at random from all valid comments received across the platforms after the end of the promotional period.

  1. Winner Notification

Winners will be contacted after September 13, 2026, directly on the respective platform (via YouTube comment/reply or Instagram Direct Message).

  1. Prize Delivery & Costs
  • Costs: There are no delivery costs associated with receiving these digital prizes.
  • No cash payout or substitution of prizes. 
  • Legal recourse is excluded

Privacy Notice for the Giveaway

Privacy Information pursuant to Art. 13 GDPR

By participating in our giveaway, personal data will be processed. Protecting your data is important to us. Below, we inform you about the nature, scope, and purpose of this data processing.

  1. Data Controller

Controller within the meaning of the General Data Protection Regulation (GDPR):

Falk Smilowski

Wabestraße 24a

38106 Braunschweig

Germany

Email: info@kit-chronicles.com

  1. Purpose of Data Processing

The processing of your personal data is carried out exclusively for the purpose of conducting and administering the giveaway. This includes, in particular:

  • Verifying eligibility to participate,
  • Determining and notifying the winner(s),
  • Delivering the prize.
  1. Types of Data Processed

Depending on the giveaway process, we process the following data:

  • Your YouTube username/Instagram handle,
  • The content of your comment or entry,
  • In the event of a win: Your name and email address, to the extent necessary for prize delivery.
  1. Legal Basis

Data processing is conducted pursuant to Art. 6(1)(b) GDPR for the performance and administration of the giveaway, as well as pursuant to Art. 6(1)(f) GDPR based on our legitimate interest in the proper execution of the giveaway and the prevention of fraud or misuse.

  1. Retention Period

Your data will only be stored for as long as necessary to conduct the giveaway and to comply with statutory retention requirements. Following the completion of the giveaway and shipping of the prizes, all collected data will be deleted, unless statutory retention obligations apply.

  1. Disclosure of Data

Your data will only be shared with third parties if necessary for the delivery of the prize (e.g., passing address details to a shipping/courier service). No further transfer of your data to third parties will occur.

  1. Data Subject Rights

You have the right to:

  • Access information regarding your stored personal data,
  • Request the rectification of incorrect data,
  • Request the erasure of your data,
  • Request the restriction of processing,
  • Data portability,
  • Object to the processing of your data,
  • Lodge a complaint with a supervisory authority for data protection.
  1. Voluntary Provision

Providing your data is voluntary. However, participation in the giveaway and the delivery of prizes are not possible without providing the required details.

  1. YouTube Disclaimer

This giveaway is in no way sponsored, endorsed, administered by, or associated with YouTube or Google. The sole contact person and controller for this promotion is the organizer listed above. When using YouTube, YouTube’s/Google’s Privacy Policy and Terms of Service additionally apply.

https://www.youtube.com/t/terms?hl=en&override_hl=1

  1. Instagram Disclaimer

This giveaway is in no way sponsored, endorsed, administered by, or associated with Instagram or Meta. By entering, participants agree to a complete release of Instagram from any and all liability related to this promotion.

  1. Contact

If you have any questions regarding data protection, you can contact us at any time:

info@kit-chronicles.com

Scroll to Top